Todo empreendedor deve compreender e internalizar que um dos principais pilares para uma empresa se perpetuar é respeitar que o que é da empresa é exclusivamente dela. Tudo que foi investido, aplicado e captado é dela. A contabilidade chama essa separação, de uma entidade dos seus donos, sócios ou fundadores, de Princípio da Entidade. Evitar misturar o patrimônio da empresa com o patrimônio da pessoa física torna tudo mais fácil de administrar.
As finanças empresariais devem ser completamente separadas das finanças pessoais. Essa regra número um deve ser respeitada para existir controle e compreensão adequada das atividades empresariais.
No mundo ideal, todas as operações ocorrem para que a empresa seja capaz de gerar lucro, melhor ainda se for de maneira sustentável. O lucro deve ser retido na empresa para reinvestimento e/ou parte dele para distribuição de dividendos ou participação nos lucros, se a empresa tiver caixa. Desse modo, a única conexão financeira entre a pessoa jurídica e a pessoa física ocorrerá quando da distribuição desses recursos financeiros. A partir daí o empreendedor poderá usufruir como quiser do que recebeu.
Caso essa separação não seja clara, por exemplo, pagando conta de escola, energia, compras pessoais com dinheiro ou cartão da empresa, na promessa de devolver no futuro, ou pagar contas da empresa com recursos dos sócios, gera muita confusão para controlar financeiramente o negócio, praticamente a empresa e o empreendedor tornam-se uma única entidade devido a dificuldade de separação. Isso aumenta o risco do negócio e reduz transparência.
A separação do patrimônio da empresa do patrimônio do sócio é fundamental também para que reduza riscos de questionamentos por outros sócios, investidores ou credores. Imagine se a empresa contrai um empréstimo e ele é usado para comprar um carro para um dos sócios? Quanta confusão para explicar para o credor que aumentará o custo da dívida (juros) e classificar a empresa em outro patamar de risco internamente. Além disso, o respeito ao princípio da entidade proporciona clareza na sucessão empresarial, captação de recursos de terceiros ou novos sócios e a mensuração adequada do desempenho.